Google Form เป็นเครื่องมือที่ให้เราสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ เพื่อรับข้อมูลจากผู้กรอกแบบฟอร์มไปใช้งานต่าง ๆ อย่างเช่น แบบฟอร์มสมัครเรียน แบบฟอร์มสมัครงาน แบบฟอร์มเข้าร่วมกิจกรรม แบบทดสอบออนไลน์ เป็นต้น
ในที่นี่ผมจะยกตัวอย่างวิธีทำแบบฟอร์มเพื่อรับสมัครเข้าเรียนในโรงเรียนครับ
มาเริ่มกันเลยครับ
➡️ ให้เราเตรียมบัญชี Googleใครมีแล้วไปขั้นตอนต่อไปได้เลย ส่วนใครที่ยังไม่มี ดูวิธีการสมัครบัญชี Google ที่นี่ครับ
➡️ ไปที่เว็บไซต์ https://docs.google.com/forms เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ให้เรียบร้อย เราจะพบหน้าแรกซึ่งแสดงแบบฟอร์มที่เราเคยสร้างไว้ หากใครยังไม่สร้างมาก่อนจะไม่เห็นแบบฟอร์มครับ
➡️ เรามาสร้างแบบฟอร์มกันครับ คลิกไปที่รูปเครื่องหมายบวก ว่าง
➡️ กำหนดชื่อและคำอธิบายแบบฟอร์ม
- A. ชื่อแบบฟอร์ม
- B. คำอธิบายแบบฟอร์ม หรือข้อความอื่น ซึ่งจะแสดงภายใต้ชื่อแบบฟอร์ม
➡️ สร้างช่องแรก โดยผมจะให้ผู้สมัครกรอกชื่อ-นามสกุล
- A. ชื่อช่อง เพื่อให้ผู้สมัครรู้ว่าต้องใส่ข้อมูลเป็นชื่อ-นามสกุลในฟิลด์
- B. เลือกรูปแบบฟิลด์ ในที่นี้ให้เป็น คำตอบสั้นๆ
- C. ตรงที่คำว่า จำเป็น ให้เลือนเปิดด้วย เพื่อบังคับผู้สมัครต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้
➡️ ช่องต่อไปผมจะให้ผู้สมัครระบุวันเดือนปีเกิด
- A. กดที่ปุ่ม + เพื่อเพิ่มช่องคำถามใหม่
- B. กำหนดชื่อฟิลด์ เป็น วัน เดือน ปีเกิด
- C. เลือกรูปแบบเป็น วันที่
- D. ตรงที่คำว่า จำเป็น ให้เลือนเปิดด้วยเหมือนเดิม
➡️ ช่องต่อไปผมจะให้ผู้สมัครกรอกทีอยู่น่ะครับ
- A. กดที่ปุ่ม + เพื่อเพิ่มช่องคำถามใหม่
- B. กำหนดชื่อฟิลด์ ที่อยู่
- C. เลือกรูปแบบเป็น ย่อหน้า (ช่องฟิลด์จะใส่กว่า คำตอบสั้นๆ)
- D. ตรงที่คำว่า จำเป็น ให้เลือนเปิดด้วยเหมือนเดิม
ผมขอแค่สามช่องนี้น่ะ ต่อไปเราไปประยุกต์ใช้เองน่ะครับ
➡️ หลังจากที่มีช่องครบที่ต้องการแล้ว ให้เราคลิกปุ่ม ส่ง อยู่ข้างบนขวา
➡️ จากนั้นเลือกวิธีการส่ง เราจะส่งแบบฟอร์มนี้ทางอีเมล์ หรือส่งลิงค์ ในที่นี่ผมคิดว่าการส่งลิงค์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด งั้นให้เราเลือกแท็บลิงค์ (ตรงกลาง) แล้วติ๊กเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ ตัด URL ให้สั้นลงจากนั้นกดปุ่ม คัดลอกแล้วนำลิงค์ส่งให้ผู้ที่จะสมัคร หรือโพสต์ในเฟสบุคได้เลยครับ
เสร็จสิ้นการสร้างแบบฟอร์มการสมัครเรียน
เมื่อมีคนมาสมัคร มันจะเก็บข้อมูลของผู้สมัครที่แท็บ การตอบกลับ
ซึ่งอาจจะดูยากหน่อย เพราะเป็นข้อมูลแบบสรุป ผมแนะนำให้เก็บข้อมูลเป็นไฟล์ชีตน่ะครับ โดยคลิกที่ไอคอนชีตเขียวๆ ที่มีลูกศรชี้อยู่ครับ
- A. จากนั้นเลือก สร้างสเปรดชีตใหม่ แล้วใส่ชื่อชีต
- B. กดปุ่ม สร้าง
ข้อมูลที่ได้จะเก็บบน Google Sheet หน้าตาเป็นแบบนี้ ซึ่งดูง่ายขึ้นครับ
ขอให้สนุกกับการสร้างแบบฟอร์มครับ
มีข้อแนะนำ หรือติดปัญหาจะสอบถามสามาถเม้นต์ใต้โพสต์นี้ได้เลยครับ
